Toda la gestión de tu AMPA en un solo click

Si estáis en una directiva de AMPA, esto os sonará: avisos que se mandan “cuando se puede”, documentos que se pierden entre chats, inscripciones que llegan por mil vías y la sensación constante de ir apagando fuegos.

En Aira Agencia hemos creado una Web especifica para haceros la vida más fácil. Está pensada para ahorrar tiempo (y errores) a la ejecutiva del AMPA y para darle a los usuarios una comunicación fluida. Además de proporcionar una gestión más ágil de las actividades extraescolares, y con esto ganamos todos.

Una web útil de verdad, con dominio + hosting + soporte + formación incluidos, y con un sistema preparado para seguir funcionando aunque cambie la junta. Sin tecnicismos. Sin depender de nosotros. Una web que os quitará tareas de encima, y como todos sabemos el tiempo es oro.

EL PROBLEMA

¿Te identificas con esto?

El caos de las inscripciones manuales

Fichas en papel que se pierden, excels infinitos que no cuadran y tardes enteras picando datos a mano cada inicio de curso. Un error humano y la base de socios es un desastre.

falta de participación de las familias

Grupos de WhatsApp saturados, avisos importantes que nadie lee y correos que acaban en spam. Las familias se quejan de que no se enteran de nada y la directiva se siente desbordada.

DESCONTROL EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA

La conciliación de cuotas, el seguimiento de impagos y el control de caja se convierten en una carga interminable. La falta de automatización multiplica los errores humanos, consume vuestro tiempo libre y pone en riesgo la transparencia económica de la asociación.

Ineficiencia en la Gestión de las extraescolares

¿Quién se ha apuntado? ¿Ha pagado? Gestionar recibos devueltos, cambios de última hora y bajas en actividades deportivas o culturales consume vuestro tiempo libre y genera errores de cobro.

LA SOLUCIÓN

Una web automátizada

Centraliza, automatiza y profesionaliza el día a día de tu asociación con una plataforma diseñada por y para familias.

Registro de socios Automatizado

Digitaliza el alta de socios eliminando el papel y los errores manuales mediante una plataforma donde las familias se inscriben solas y la base de datos se actualiza en tiempo real. El sistema gestiona cobros automáticos, habilita un área privada para cada familia y genera al instante un carnet virtual personalizado que los socios llevan siempre en su móvil a través de un enlace directo.

Comunicación Inteligente y Sincronizada

Centraliza la información y elimina el ruido de los canales informales con un sistema de noticias integrado que envía automáticamente un email a todos los socios cada vez que publicas en el blog. Mantén a la comunidad conectada mediante un calendario dinámico siempre visible en la web, donde las fechas especiales, asambleas y avisos importantes están disponibles para consulta las 24 horas.

Web Personalizada con Identidad Escolar

Proyecta una imagen de profesionalidad y confianza con una plataforma web diseñada específicamente para vuestro centro, adaptada totalmente con el logo y los colores corporativos del colegio. Esta identidad visual compartida fomenta el orgullo de pertenencia entre las familias y asegura que toda la información crítica y el carnet digital estén a un solo clic de distancia en un entorno seguro y accesible.

Gestión de Extraescolares bajo Control

Transforma la logística de las actividades en un proceso fluido mediante un catálogo digital con calendarios, horarios y toda la información relevante siempre accesible. Los socios pueden inscribirse y realizar los pagos de forma automática desde la plataforma, permitiendo a la directiva supervisar las plazas y asistencias sin tener que gestionar recibos físicos ni inscripciones manuales

Registro de socios

Imaginad una página específica para el registro donde los socios pueden inscribirse con total facilidad. Desde allí, completan su inscripción, hacen el pago de manera automatizada, y en segundos ya tienen acceso a su área privada. En ese espacio, el carnet digital está siempre a mano, listo para usar.

Además, desde el móvil pueden consultar la página de colaboraciones, donde encontrarán todas las ventajas y descuentos exclusivos que ofrece el ANPA. Y cuando quieran aprovechar esas ventajas en establecimientos colaboradores, simplemente muestran su carnet digital en la tienda y listo: todo rápido, sencillo y sin papeleos.

Así, la gestión de socios se convierte en una experiencia ágil y sin complicaciones, liberando a la directiva de tareas innecesarias y aumentando la satisfacción de las familias.

PÁGINA DE REGISTRO > PAGO Automátizado > acceso área de socio

un espacio único para mantener a todos al día sin complicaciones

La comunicación es clave para cualquier ANPA, y aquí está todo pensado para que sea efectiva y directa. Contáis con una página que lista a todos los miembros de la directiva, facilitando el contacto y transmitiendo transparencia.

La agenda integrada recoge fechas clave: días lectivos, festividades y eventos especiales, para que no se escape nada y todos estén al tanto de lo que sucede.

La página de comunicaciones funciona como un blog dinámico. Basta con que la directiva publique un post, y automáticamente el mensaje se envía por email a todos los socios, evitando dispersión y asegurando que la información llegue clara y a tiempo a cada familia.

Web Personalizada

extraescolares bajo control

Sabemos que la gestión de las actividades es el gran quebradero de cabeza de muchas ANPAs: inscripciones, bajas, pagos… todo un mundo que suele consumir horas y poner nerviosa a la directiva.

Con esta solución, esto cambia radicalmente. Los padres son los que deciden cuándo inscribirse o darse de baja, y realizan el pago directamente a través de la plataforma, sin necesidad de molestar a nadie. El control vuelve a las familias, pero con toda la seguridad y orden que necesita la gestión del ANPA.

Además, pueden consultar todas las actividades en un horario claro y accesible, y leer reseñas y valoraciones de otros socios para decidir con tranquilidad. Esto no solo facilita la administración, sino que mejora la experiencia y la confianza de los usuarios, haciendo que el ANPA gane en organización y cercanía.

CÓMO FUNCIONA

Digitaliza tu AMPA en 3 pasos simples

Implementamos tu ecosistema digital en tiempo récord para que empieces a disfrutar de sus beneficios hoy mismo.

Implementar nuestra plataforma es un proceso ágil y guiado. No lanzamos el software y nos olvidamos; acompañamos a vuestra directiva en cada etapa para asegurar que la transición digital sea un éxito total para las familias y el centro.

Instalación

Solicita tu demo para conocer la plataforma. Una vez contratado el servicio, nosotros nos encargamos de toda la instalación técnica y configuración inicial por ti.

Formación

Te enseñamos lo sencillo que es crear actividades, enviar comunicaciones masivas y gestionar cobros. En una sola sesión, vuestra directiva dominará el sistema sin necesidad de conocimientos técnicos.

Autogestión

Disfruta de la tranquilidad de una gestión automatizada. Al liberar horas de trabajo administrativo, tendrás más tiempo para lo que realmente importa: organizar nuevas actividades y mejorar la comunidad escolar.

BENEFICIOS

Resultados que Impactan

90% Menos Carga Administrativa

Al automatizar los registros de socios y el control de cobros, liberáis a la directiva de las tareas manuales repetitivas. Recuperad vuestras tardes para lo que de verdad importa: mejorar el colegio.

0% Errores en Tesorería

Eliminad los descuadres y los recibos perdidos. El sistema concilia cada pago de forma automática y transparente, facilitando la presentación de cuentas ante la asamblea sin estrés.

100% Alcance en la Comunicación

Aseguraos de que cada noticia llegue a su destino. Con el envío automático de emails y el calendario web, las familias están siempre informadas, lo que aumenta drásticamente la participación en las actividades.

Gestión 24/7 sin Intervención

Vuestra AMPA nunca cierra. Las familias pueden inscribirse, pagar las extraescolares o descargar su carnet digital en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin depender de vuestra disponibilidad.

¿Queréis verlo en acción?

Nada mejor que comprobarlo con vuestros propios ojos. Solicita tu demo ahora para descubrir cómo esta plataforma puede haceros la vida más sencilla, ordenada y sin complicaciones, adaptándose al día a día concreto de vuestro AMPA.

€ 500 PAGO ANUAL

Hosting y dominio
Instalación
Formación
Soporte
Mantenimiento

PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

¿Es difícil de usar para alguien sin conocimientos técnicos?

En absoluto. La plataforma ha sido diseñada con una interfaz intuitiva pensando en familias y directivas. Además, incluimos una sesión de formación donde os enseñamos paso a paso a gestionar socios, pagos y noticias en cuestión de minutos.

¿Cómo se realizan los pagos de las cuotas y extraescolares?

El sistema integra una pasarela de pagos segura que permite a las familias pagar con tarjeta o domiciliación bancaria. El dinero llega directamente a la cuenta del AMPA y el sistema concilia el pago automáticamente, eliminando los errores manuales de tesorería.

¿Cumple la plataforma con la Ley de Protección de Datos (RGPD)?

Sí, la seguridad es nuestra prioridad. Todos los datos de las familias y menores se almacenan en servidores seguros y el sistema está totalmente adaptado a la normativa vigente, garantizando la privacidad y el control total de la información por parte de la asociación.

¿Qué pasa si necesitamos ayuda una vez puesta en marcha?

No estaréis solos. Contamos con un servicio de soporte técnico para resolver cualquier incidencia o duda que pueda surgir. Nuestro objetivo es que la tecnología sea vuestro aliado, no una preocupación adicional.

¿Cómo funciona el pago anual del servicio?

Ofrecemos un modelo de suscripción anual transparente y sin sorpresas que incluye el mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico. Este pago único anual permite a la directiva presupuestar con claridad y asegura que la plataforma esté siempre operativa y al día con las últimas mejoras tecnológicas.

CONTACTO

¿Listos para la transformación?

Solicita tu demostración gratuita y descubre cómo recuperar el control de tu tiempo.

No permitas que la burocracia frene el crecimiento de vuestra comunidad escolar. Únete a las directivas que ya gestionan su AMPA de forma profesional, transparente y 100% digital.